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这八个Excel小技巧,也许是你准时下班的必杀技

2017-06-20 张博 一周进步

题图来自:unsplah.com





大家好,我是大西萌。


在我们日常工作中,excel对于我们来说并不陌生,我要做个销售统计,她要做个财务数据,都离不开我们一个个单元格所起到的作用。


但大多数人都只注意到了单元格里的众多技能,但是很少人会注意到工作表的小技巧。


那到底什么是工作表呢,工作簿跟工作表又有怎样的关系?


工作簿,其实就是我们excel整个这份文件,可以类比为一本书;

而工作表,是指的工作簿里面一张张表单,像是书中的一页页纸一样。


现在问题来了。


如何在众多工作表中快速定位到自己所需要的那张工作表?

这么多的工作表,怎样才能一步全部运行计算?

老板想要看我这份工作簿,但是有张工作表不想删又不想让他看到怎么办?


那么今天,我们就一起来讨论一下工作表中常用的技巧。



【1】快速滚动至第一个工作表


我的工作簿里面有这么多张工作表,点击左下角一点点选择是不可取的,那我们究竟要如何才能更快滚动到第一张工作表呢?



1.鼠标放在左下角滚动工作表区域

2.按着键盘【Ctrl】键

3.点击滚动工作表的箭头,快速滚动到第一张工作表或最后一张工作表



 

【2】快速选择某一张工作表


同样的道理,众多的工作表中,如果我想找到第十二月份的那张工作表,你会怎么做呢?



1.鼠标放在左下角滚动工作表区域

2.点击鼠标右键,打开激活工作表窗口

3.找到十二月的工作表,点击确定



 

【3】工作表的切换


当我们在做销售的时候,不同的月份对应了多张工作表,在这么多张工作表中,除了可以点击切换以外,还有更简便的快捷键


1.随机选中一张工作表

2.使用键盘上的【ctrl】+【page up】可以向上翻页

3.使用键盘上的【ctrl】+【page down】可以向下翻页



 

【4】工作表的多选


在计算每张工作表中的总计时候,难免会需要批量操作工作表,这时候我需要多项选择创建工作组



方法一:按着Ctrl键单击鼠标左键选择非连续的多个工作表



方法二:按着shift键单击鼠标左键选择连续的多个工作表



方法三:

使用键盘上的【ctrl】+【shift】+【page up】可以向上多选

使用键盘上的【ctrl】+【shift】+【page down】可以向下多选



 

【5】多选工作表的便捷作用


敲敲黑板,最有意思的地方来了,为什么我们会多选工作表呢,当我们需要求和每个工作表中的课酬合计的时候,我们可以在一瞬间,做完这十二张工作表的所有合计



1.首先选定所有要合计的工作表

2.点击数据区域,使用键盘上的【Ctrl】+【A】全选数据

3.最后点击键盘上的【Alt】+【=】进行快捷求和

4.这个时候,我们浏览一下这十二张工作表,每张工作表的课酬合计,都在一瞬间被计算出来了


 

【6】隐藏工作表


比如珞珈如果想查看我的工作进度,但是我发现最后的全年合计来不及计算了,尴尬,又不能删除工作表,毕竟删了是无法撤回的,赶紧隐藏一下全年合计工作表免得被发现。



1.鼠标放在全年合计工作表的标签上

2.单击鼠标右键

3.选择隐藏



 

【7】取消隐藏工作表


珞老板聪明绝顶,轻而易举的发现了少了张合计的工作表,惊险的一幕要来了,老板要查看隐藏了的工作表orz。



1.鼠标放在任意一个工作表的标签上

2.单击鼠标右键,找到取消隐藏

3.找到要取消隐藏的工作表,点击确定



 

【8】复制工作表


今天的鸡腿被扣了,略心塞,隐藏了工作表又会被调出来,删除了工作表又无法恢复,那我再交给大家一个小技巧,把工作表复制到新的工作簿。



1.选择要复制的工作表先全部选中

2.在标签上单击鼠标右键,找到移动或复制

3.打开移动或复制窗口,在工作簿中选择新工作簿

4.勾选下面的建立副本,点击确定即可


 

以上就是我们常用的关于工作表一类的小技巧了,取巧可以,但是别投机耍赖哦,该好好工作还是要努力工作滴,不然就要被老板爸爸打屁股咯。

如果有什么小技巧想要学习,欢迎来后台留言,有幸抽中的小伙伴们,我会在下一期专栏中继续为大家解答。



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